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        如何发挥档案期刊的文化推力

        一、实施综合性宣传策略

        1.策划专题栏目,集中宣传展示

        2013年,在苏州市委市政府、各级档案部门及丝绸行业协会的支持下,国内首家及唯一一家专业的丝绸档案馆――中国丝绸档案馆在苏州启动建设,苏州丝绸档案文化开始逐渐走入人们视野。从中国丝绸档案馆规划建设阶段开始,《档案与建设》就进行了及时跟踪报道,在《要闻》《领导关怀》等栏目刊发了多篇稿件进行宣传。如《省委常委、苏州市委书记蒋宏坤批示要求推进中国丝绸档案馆建设》《中国丝绸档案馆定位与功能研究》等。同时与苏州市档案馆合作,策划并于2015年开设了《档案中的丝绸文化》地方专栏。专栏为期一年,每期刊发2―3篇苏州丝绸文化相关文章,从历史发展、典型人物、机构沿革、织造技艺等角度集中展示苏州丝绸档案,介绍苏州丝绸文化,全年共刊发文章28篇,产生了积极而广泛的影响。2016年,在地方文化专栏取得良好效果的基础上,《档案与建设》又在在线视频91国产封底开辟《苏州丝绸样本档案》栏目,刊登了12期苏州丝绸样本档案图片与相应文字说明,使中国丰富的丝绸档案资源和灿烂的丝绸文化更加直观地呈现在世人面前。

        2.实地调研组稿,多角度宣传推介

        为全面系统地反映苏州丝绸档案文化,《档案与建设》编辑部数次赴苏州实地调研组稿,与苏州市档案馆、苏州市工商档案管理中心、苏州博物馆等单位相关研究专家交流沟通,了解“近现代苏州丝绸档案”的由来与基本情况,挖掘苏州丝绸样本中的档案元素,对专栏文章的创作主题、写作角度与写作方式等提出建议,进一步突出苏州丝绸档案完整性、真实性、唯一性和重要性等特点。配合苏州丝绸档案申遗,编辑部在刊发文章时重点选择反映苏州丝绸历史悠久、技术精湛和杰出作品的稿件。在编辑过程中强调发文数量与文章质量并重,对来稿仔细核对、反复润色,与作者不断沟通,提出详细的修改意见,多角度展开宣传,吸引社会大众的兴趣,为苏州丝绸档案申遗营造浓郁的氛围。

        3.做好全面总结,传播典型经验

        经过前期的信息宣传,开设专栏,大众对“近现代苏州丝绸档案”已经具备一定的认识和了解。为进一步扩大影响,同时为其他地区提供可借鉴的档案资源开发利用新模式,编辑部与苏州市档案馆进一步加强合作,对苏州市档案馆在丝绸档案征集接收、保管保存、开发利用过程中面临的问题、解决方式等进行全面总结,刊发了一系列经验介绍性的文章。如介绍苏州丝绸档案征集经验的《档案资源征集实践与探索――以苏州中国丝绸档案馆档案征集工作为例》、讲述苏州丝绸档案申遗过程的《世界记忆工程背景下的苏州丝绸档案》、介绍特色档案利用创新模式的《激活档案资源赋能产业发展――开创丝绸特色档案收、管、用新模式》等。

        4.新媒体助推,扩大社会影响

        随着互联网技术的兴起,新媒体正以其独特的优势吸引着大量读者。除纸质期刊出版外,《档案与建设》充分利用本刊网站、微信公众平台助推“近现代苏州丝绸档案”申遗宣传。通过官方微信公众号中的《业务工作》《学术研究》等栏目定期向用户推送介绍苏州丝绸档案的文章摘要及部分全文,提供了一种更加便捷、灵活的阅读模式,扩大了文章的传播范围和社会影响。考虑到微信“碎片化”和“浅阅读”的特征,《档案与建设》将封底12期《苏州丝绸样本档案》的内容在公众号《珍档赏析》栏目中一一呈现,图文并茂的介绍方式提供了更好的阅读体验,吸引了大量用户阅读、分享、转发、收藏。微信线上的交流互动功能也使大众对苏州丝绸文化传播的参与度大大加强,对苏州丝绸档案的关注度日益提高。

        二、呈现多维化宣传特点

        1.以期刊宣传增强影响力

        《档案与建设》是江苏档案一张靓丽名片,作为档案超91国产高清为数不多的全国中文核心期刊,《档案与建设》专业性强、影响力大,网络传播覆盖全世界。利用期刊平台展示苏州丝绸档案,体现了江苏地方特色,增强了档案记忆的社会影响力,在苏州丝绸档案申遗的过程中充分发挥了学术期刊传播优秀文化的权威性、及时性和持续性的重要作用。

        2.与多部门联动合力推广

        《档案与建设》编辑部在“近现代苏州丝绸档案”申遗过程中,与苏州市档案馆、苏州市工商档案管理中心、苏州市博物馆、苏州大学、市辖区各档案局馆深入合作交流,除刊发文章外,在地方专栏的设计编撰过程中重视对特色丝绸档案资源的挖掘与学术研究,各部门充分利用自身优势形成合力,让古老的丝绸档案遗产重新焕发出蓬勃生机。

        3.融合新媒体传播手段

        《档案与建设》利用本刊微信公众号辅助宣传推广苏州丝绸文化,将线上线下传播相结合,即时性的微传播形式迎合了现今受众的阅读习惯,一些用户主动在微信朋友圈等互联网平台转发、分享公众号文章,在评论中各抒己见,表现出对苏州丝绸档案的极大兴趣,有效助推了苏州丝绸档案影响力的扩大。

        三、产生代表性宣传成果

        1.形成苏州丝绸档案文献群

        在苏州近现代丝绸档案开发利用与申遗的同时,《档案与建设》发表了一系列宣传文章,并与苏州市档案馆合作在2015―2016年开设了两个地方专栏,共计刊发了50余篇相关文献,形成了包含初期宣传、全面介绍、经验总结三个层面的苏州丝绸档案文献群。

        2.苏州市精选汇编出书

        苏州市档案馆、苏州市工商档案管理中心结合当地传播丝绸文化工作开展以来的成果总结,将刊发于《档案与建设》中众多档案人和丝绸专家、学者们所撰写的精彩文章、关于中心馆藏丝绸样本档案的宣传报道等进行汇编,出版了《档案中的丝绸文化》《世界记忆工程与地方档案事业发展研究》等书,书稿内容充实且具有史料价值,在积极传承文化的同时赋予了其时代内涵,有较强的可读性。同时为分享世界记忆项目与地方档案发展经验提供了良好平台,也有利于推动我国档案事业进一步发展。

        四、总结

        《档案与建设》编辑部配合近现代苏州丝绸档案申遗,利用期刊、网站以及微媒体对其进行了全方位多角度的宣传推介,为社会公众认识档案、了解近现代中国苏州丝绸档案提供了很多素材和途径。期刊推出的《档案中的丝绸文化》专栏及系列宣传产生了良好效果,为“近现代中国苏州丝绸档案”2017年申报世界记忆名录打下了良好基础,也为推动苏州档案事业发展创造了契机。同时,还促进了地方珍贵档案文献汇编的编纂出版,让越来越多的人感受到丝织品的魅力,了解到近百年间苏州地区乃至国内重点丝绸产地丝绸产品演变的历程,体会到丝绸档案反映出的不同时期经济、历史、文化、艺术等诸多方面,充分发挥了档案的历史价值与现实作用。《档案与建设》的这些做法对于档案工作开展与地方档案文化宣传也有一些启示:一是加强对省内各地特色珍贵档案文献遗产的保护整理与开发利用;二是充分利用《档案与建设》期刊平台助推江苏档案文化传播;三是强化省、市、县(市、区)档案部门互动合作和馆际交流;四是综合利用传统纸媒和新兴媒体,事半功倍地扩大档案文化宣传影响力。

        作者:邵澍S 单位:江苏省档案馆

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